De structuur van TC Olen bestaat uit een algemene vergadering, de raad van bestuur en een aantal verschillende commissies. 

(Een commissie is een groep van mensen met een bepaalde taak die zij gezamenlijk uit proberen te voeren. Een commissie functioneert doorgaans binnen een grotere organisatie en wordt door die organisatie ingesteld om een bepaalde taak te verrichten ten behoeve van die organisatie, of te werken aan een deelgebied van het doel van die organisatie. Een sportvereniging kan bijvoorbeeld wedstrijdcommissie oprichten om wedstrijden te organiseren. Iemand die deel uitmaakt van een commissie wordt commissielid genoemd. Commissieleden hebben vaak specifiekere functies binnen de commissie.)

Algemene vergadering

Het beslissingsorgaan van onze club.

• Nele Leirs, Leen Seyen, Sus Cannaerts, Valerie Mathieu, Marc Van de Water, Jan Dries, Karel Hens, Karel Verwimp, Kurt Vleugels, Marc Vervecken, Katrien Geppaard, Gaëtane Wairy, Tim Wuyts, Alexia Copmans, Olivier Degheselle, Wim Verherstraeten, Igna Verhagen, Jef Spaepen, Stijn Neefs, Nadia Sterckx en Roger Vervaet

Raad van bestuur

Het uitvoerend orgaan van onze club. Zij staan in voor het beheer van de VZW.

• Marc Vervecken, Katrien Geppaard, Nele Leirs, Leen Seyen, Sus Cannaerts, Valerie Mathieu, Jan Dries, Karel Hens, Karel Verwimp, Kurt Vleugels.

Commissie Financiën

Het opzetten en onderhouden van een goed functionerende financieel beleid.

• Nele Leirs, Leen Seyen, Sus Cannaerts en Marc Vervecken.

Commissie Communicatie

Verzorgt de communicatie binnen en buiten de club.

• Katrien Geppaard, Marc Vervecken, Walter Mertens, Tim Wuyts, Stijn Neefs.

Commissie Administratie

Het opzetten en onderhouden van een goed functionerende ledenadministratie.

• Katrien Geppaard, Nele Leirs en Marc Vervecken

Commissie Jeugd

Organiseren en coördineren van lessen, trainingen, tennisstages, competities en andere jeugdactiviteiten. Zij behartigen de belangen van onze jeugd.

• Valerie Mathieu, Stijn Neefs, Jinse Maes, Yannick Van Duppen

Commissie Sport

Is verantwoordelijk voor de sportieve organisaties van onze tennisclub.

• Kurt Vleugels, Karel Verwimp, Vic Bruyninckx, Paul Campforts, Walter Mertens, Jean Paul Mertens, Karel Hens

Commissie Sangriatoernooi

Is verantwoordelijk voor de organisatie van het sangriatoernooi.

• Leen Seyen, Nele Leirs, Nadia Sterckx, Koen Soontjens, Paul Campforts, Valerie Mathieu, Jef Spaepen, Sigrid Volders.

Commissie Infrastructuur

Zorgt voor de infrastructuur en het onderhoud ervan.

•  Jan Dries, Marc Vervecken, Daniel Peeters

Commissie Feestelijkheden

Organiseren van feestelijkheden met succes en plezier binnen de club.

• Sus Cannaerts, Walter Mertens, Gaby Caers